Calculateur de TJM freelance : du revenu net au taux journalier
Le TJM nécessaire pour atteindre un revenu net mensuel donné dépend du statut juridique, du nombre de jours facturables par an et du niveau de charges à couvrir. Ce calcul convertit un objectif de revenu net en un prix de vente journalier, avant toute marge de négociation avec un client.
Comment se calcule le TJM
Le calcul part du revenu net mensuel visé, multiplié par douze pour obtenir un revenu net annuel. Ce montant est ensuite converti en chiffre d'affaires brut nécessaire, en tenant compte des charges propres au statut choisi : cotisations sociales et impôt pour une micro-entreprise, charges sociales et fiscalité de société pour une SASU ou une EURL. Le chiffre d'affaires annuel obtenu est enfin divisé par le nombre de jours facturables par an, ce qui donne le TJM à appliquer. Les jours facturables ne sont pas les jours ouvrés de l'année : ils excluent les congés, la prospection, l'administratif et les périodes creuses. Plus ce nombre baisse, plus le TJM doit grimper pour financer le même revenu net. L'ordre des opérations est donc : revenu net annuel, puis chiffre d'affaires brut selon le statut, puis division par les jours facturables.
Ce qui fait varier le TJM
Trois paramètres font varier le TJM : le revenu net visé, le nombre de jours facturables et le statut. Le statut pèse lourd, car le taux de charges et de fiscalité diffère entre une micro-entreprise et une société avec rémunération et charges patronales. Le nombre de jours facturables agit ensuite directement, car il divise le chiffre d'affaires annuel à générer.
Prenons un revenu net visé de 4000 euros par mois, soit 48000 euros par an, et supposons que ce revenu net corresponde à un chiffre d'affaires annuel de 80000 euros une fois les charges retirées. Avec 200 jours facturables, le TJM ressort à 400 euros. Avec seulement 160 jours facturables, faute de missions ou par choix d'organisation, le même chiffre d'affaires doit être généré sur moins de jours : le TJM grimpe à 500 euros. Réduire ses jours facturables sans ajuster son TJM revient donc à accepter une baisse de revenu net, pas seulement une baisse de charge de travail.
L'erreur fréquente sur le TJM
L'erreur la plus courante consiste à fixer un TJM en regardant ce que facturent d'autres indépendants du même secteur, sans le rapporter à son propre nombre de jours facturables ni à son statut. Un TJM copié sur un confrère qui facture 220 jours par an et exerce en société ne produit pas le même revenu net pour quelqu'un qui facture 150 jours en micro-entreprise, car les charges et le dénominateur diffèrent.
Une seconde erreur consiste à calculer le TJM une fois, en début d'activité, puis à ne plus le revoir. Si le volume de jours facturables baisse au fil de l'année, faute de missions, le revenu net baisse dans les mêmes proportions tant que le TJM reste inchangé. Le coût de cette erreur n'est pas visible immédiatement : il apparaît en fin d'année, quand le revenu net réellement perçu s'écarte de l'objectif initial, sans qu'aucune décision consciente n'ait été prise pour l'accepter.
Questions fréquentes
Quelle différence entre le TJM en micro-entreprise et en société ?
En micro-entreprise, les cotisations sociales et l'impôt sont calculés en pourcentage du chiffre d'affaires encaissé, ce qui rend la conversion du revenu net visé en TJM relativement directe. En société, le calcul passe par une rémunération, des charges patronales et salariales, puis une fiscalité sur les bénéfices, ce qui ajoute des étapes. Pour un même revenu net visé, le TJM à facturer et le chiffre d'affaires annuel diffèrent donc selon le statut choisi, même à jours facturables identiques.
Combien de jours facturables prévoir par an ?
Le nombre de jours facturables dépend du temps réellement vendu à des clients, une fois retirés les congés, les jours de prospection commerciale, la formation, l'administratif et les périodes sans mission. Ce nombre est propre à chaque activité et à chaque organisation : il n'existe pas de chiffre universel à appliquer. Le calculateur demande ce nombre en entrée précisément parce qu'il varie d'un indépendant à l'autre et qu'il modifie directement le TJM nécessaire pour atteindre le revenu net visé.
Le TJM calculé est-il le prix à annoncer au client ?
Le TJM obtenu correspond au taux nécessaire pour atteindre le revenu net visé, compte tenu du statut et des jours facturables saisis. Il s'agit d'un seuil de référence, pas d'un prix de marché : le TJM réellement facturé à un client dépend aussi du secteur, de la rareté des compétences et de la négociation. Facturer durablement en dessous de ce seuil revient à ne pas atteindre le revenu net visé, même si la mission se déroule bien.
Pourquoi le TJM augmente si les jours facturables diminuent ?
Le chiffre d'affaires annuel nécessaire pour atteindre le revenu net visé reste le même, quel que soit le nombre de jours facturables. Ce chiffre d'affaires est ensuite divisé par le nombre de jours facturables pour obtenir le TJM : moins il y a de jours facturés dans l'année, plus chaque jour doit porter une part importante du chiffre d'affaires annuel, donc plus le TJM calculé augmente.